Seit dem Update 6.1

Mit PATFAK 6.1 wurden, unter anderem bei den Nachrichten, weitere Funktionalitäten implementiert. Auch bei den Dokumenten-Vorlagen und im Dokumentenmanager selbst gibt es neue Optionen. Und es stehen neue Filteroptionen zur Verfügung. Ein paar zentrale Neuerungen stellen wir Ihnen in diesem Artikel etwas näher vor.

Nachrichten
Die Nachrichten wurden bereits mit PATFAK 6.0 komplett umgestaltet. Nun wurden noch 3 weitere Features hinzugefügt. Alle Informationen finden Sie auch im Artikel 'Nachrichten'.

• Sie können in einem Chat eine beliebige Nachricht an andere Empfänger weiterleiten. Öffnen Sie dazu den Chat und klicken Sie die entsprechende Nachricht mit einem Rechtsklick an. Wählen Sie die Option 'Weiterleiten'. Danach öffnet sich die Empfängerauswahl. Nachdem Sie den gewünschten Empfänger ausgewählt haben, öffnet sich ein neues Chat-Fenster, das die bereits weitergeleitete Nachricht enthält. Tragen Sie dort nun einen neuen Nachrichtentext ein und versenden Sie die Nachricht. Wurde die Nachricht aus einem Chat mit Aufenthaltsbezug weitergeleitet (aus einem Termin, zu einem Berichtsteil oder einem Dokument), bleibt der Aufenthaltsbezug in der weitergeleiteten Nachricht erhalten.
• Sie können aus einem Chat eine beliebige Nachricht kopieren. Öffnen Sie dazu den Chat und klicken Sie die entsprechende Nachricht mit einem Rechtsklick an. Wählen Sie die Option 'Kopieren'. Danach befindet sich der Inhalt der kopierten Nachricht in der Zwischenablage. Sie können diesen in z.B. einem neuen Chat in das Nachrichtenfenster 'Nachricht an xxx' einfügen. Nutzen Sie dazu im Nachrichtenfenster einen Rechtsklick und die Option 'Einfügen', alternativ ist auch die Tastenkombination 'strg' und 'v' möglich.
• Beim Erstellen einer neuen Nachricht ist zuerst der Empfänger auszuwählen. Dieser kann ein Benutzer, eine Verteilerliste oder eine Funktion sein. Wollen Sie eine freie Empfängerliste zusammenstellen, nutzen Sie die Mehrfachselektion, indem Sie mit gedrückter 'strg'-Taste z.B. mehrere Benutzer auswählen. In der Spalte 'an', in der Sie den/die Empfänger des Chats sehen, steht dann 'freie Empfängerliste'. Wenn Sie den Chat öffnen und die Maus über die letzte Nachricht bewegen, sehen Sie die Empfänger und wer die Nachricht bereits gelesen hat.

Einführung einer inhaltlichen Fehlerprüfung im Rahmen des Datentausches nach §301 Abs. 4 SGB V
Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat am 29.01.2024 die Einrichtungen per Rundschreiben informiert, dass zusätzlich zu der bisher erfolgten Validierungsprüfung (Prüfstufe 1), in der die Daten nur auf technische Fehlverschlüsselungen kontrolliert werden, ab dem 01.03.2024 auch eine inhaltliche Prüfung der Datensätze eingeführt wird. Denn bisher werden inhaltliche Fehler erst bei der Verarbeitung durch die Sachbearbeitung sichtbar.

• Prüfstufe 1: Gültigkeit der Geschäftsbeziehung, Schemaprüfung, Prüfung auf gültigen Anhang und gültige Versicherungsnummer (derzeit bereits im Einsatz)
• Prüfstufe 2: wie 1 und fachliche Zusammenhangsprüfung der XML-Datensätze
• Prüfstufe 3: wie 1 und fachliche Einzelsatzprüfung der XML-Datensätze

Jeder übermittelte §301-Datensatz - sowohl vom Leistungsträger zur Reha-Einrichtung als auch von der Reha-Einrichtung an die DRV - wird von der Datenannahme- und Verteilstelle (DSRV-DAV) bei Prüfstufe 2 und 3 auf technische Fehler und Plausibilität überprüft und in einem durch die DSRV-DAV zurückgemeldeten Fehlerdatensatz quittiert. 
Fehlermeldungen werden sofort bei Dateneingang erstellt. 

Die DRV Bund weist in dem Rundschreiben darauf hin, ….

• dass mit Fehler gekennzeichnete Datensätze bei der DSRV-DAV als nicht eingegangen gelten und grundsätzlich nochmals berichtigt zu versenden sind.
• dass Korrekturen grundsätzlich nur möglich sind, indem der fehlerhafte Datensatz nach entsprechender einrichtungsseitiger Änderung erneut an den Leistungsträger geschickt wird. 

Da der Datensatz als nicht eingegangen gewertet wird, ist die Änderung mit Verarbeitungskennzeichen '10' und der gleichen laufenden Nummer wie der ursprüngliche Datensatz zu melden. Wenn Sie die Korrektur der §301-Meldung vorgenommen haben und die Meldung erneut versenden, wird die von der DRV gewünschte Vorgabe automatisch umgesetzt.

Die Umsetzung des erweiterten Prüfungsverfahrens erfolgt in 2 Schritten.

• Im ersten Schritt erfolgt eine sog. Einzelsatzprüfung (Prüfstufe 3). Das bedeutet, dass nur der gerade übermittelte Datensatz der Prüfung unterliegt. Wird ein Fehler festgestellt, wird eine Fehlernachricht erzeugt, aus der folgende Informationen entnommen werden können:

  • Der referenzierte Geschäftsvorfall wird angegeben, sodass ersichtlich wird, auf welchen Datensatz sich die Fehlermeldung bezieht.

  • Es wird eine Fehlernummer ausgegeben, um den Fehler besser identifizieren zu können.

  • Zudem wird angegeben, ob es sich um einen Validierungsfehler (technischer Fehler) oder einen Plausibilitätsfehler (fachlicher Fehler) handelt.

  • Und es wird die konkrete Fehlermeldung ausgegeben, z.B. 'Das Entlassungsdatum ist größer als das Tagesdatum.'

• Eine Zusammenhangsprüfung (Prüfstufe 2), bei der auch die Angaben zu vorherigen Datensätzen für die Prüfung herangezogen werden, wird rentenversicherungsseitig erst in einer weiteren Ausbaustufe vorgenommen, über die die DRV rechtzeitig vorher informieren will. Die DRV Bund weist darauf hin, dass diese Umstellung erst möglich ist, wenn sichergestellt ist, dass für jeden vorliegenden Fall auch eine elektronische Bewilligung vorliegt. In dieser Prüfstufe werden später z. B. auch Datensätze abgewiesen, wenn keine elektronische Bewilligung vorliegt oder die Gültigkeit der Kostenzusage bereits abgelaufen ist. Spätestens dann ist es sehr wichtig, fehlerhaft quittierte §301-Meldungen korrigiert zu wiederholen, da sonst nachfolgende Meldungen, die auf der ursprünglichen aufbauen, evtl. ebenfalls mit Fehler abgewiesen werden (beispielsweise wird eine Entlassung mit Fehler abgewiesen, wenn die zuvor bereits fehlerhaft quittierte Aufnahme nicht korrigiert wurde oder diese erst gar nicht bei der DSRV-DAV eingegangen ist).

Filter im Grid
Zusätzlich zu den 'Filtern im Hauptmenü' stehen Ihnen nun im Hauptmenü auch 'Filter im Grid' zur Verfügung.
Die 'Filter im Hauptmenü' sind Performancefilter. Nur die im Filter hinterlegte Datenmenge (z.B. die Aktuellen der Gruppe 1, die Ehemaligen des letzten Jahres des/der Therapeut*in XY) wird tatsächlich geladen. Grenzen Sie daher für eine gute Performance die Datenmenge über diese Filter ein.

Die 'Filter im Grid' stehen Ihnen nun zusätzlich in den Spalten im Hauptmenü zur Verfügung. Beachten Sie, dass diese Filter aber keine Performancefilter sind. Der Filter im Grid lädt alle Daten (die Sie mittels des Filters im Hauptmenü ausgewählt haben) und blendet nur das aus, was Sie abgewählt haben. 

Wollen Sie einen 'Filter im Grid' setzen, klicken Sie in der Spaltenüberschrift rechts auf das Filtersymbol und haken Sie die gewünschte Auswahl an. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Sie erkennen durch das dauerhafte Einblenden des Filtersymbols in der Spaltenüberschrift, dass ein 'Filter im Grid' gesetzt wurde. Zum Entfernen des Filters klicken Sie erneut in der jeweiligen Spaltenüberschrift auf das Filtersymbol und entfernen Sie die Häkchen. Alternativ können Sie auch links unten im Hauptmenü in der Anzeige des Filters das Häkchen entfernen.
An dieser Stelle haben Sie auch die Möglichkeit, die während der aktuellen PATFAK-Sitzung verwendeten Filter im Grid durch Auswählen im Dropdownmenü erneut zu verwenden.