Word Makro

Auf der Lasche 'Dokumente' verwalten Sie aufenthaltsbezogene Dateien. Mit Hilfe eines Makros kann in MS Word-Dokumenten direkt auf Daten, die in PATFAK erfasst wurden, zugegriffen werden. Dazu sind die 'Dokumenten-Vorlagen' mit der Datei 'PATFAK-Addin.dotm' verbunden. In der 'PATFAK-Addin.dotm' befindet sich ein digital signiertes Makro. Durch die Verbindung mit der 'PATFAK-Addin.dotm' wird das Makro immer nur dann zur Verfügung gestellt, wenn ein Dokument auf der Lasche 'Dokumente' erstellt wird. Nutzen Sie dieses Word-Dokument außerhalb der Lasche 'Dokumente', so ist die Makro-Menüleiste nicht sichtbar und das Dokument aktualisiert nicht automatisch.

Das Makro arbeitet mit allen Word-Versionen ab Word2000 aufwärts. Es lässt sich mit Einschränkungen auch mit Word97 benutzen. Einige Funktionen stehen allerdings nicht zur Verfügung.
Innerhalb von Word müssen Sie die Ausführung von Makros erlauben. Informationen hierzu finden Sie im Artikel 'Makro Sicherheitsstufe'.

Die 'Dokumenten-Vorlagen' werden beim Import ins PATFAK automatisch mit dem Makro verbunden.

Die im Folgenden beschriebenen Makro-Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung. Eine Kurzbeschreibung der Funktionen inkl. grafischer Darstellung finden Sie zudem hier.

Aktualisieren
Durch Anklicken diesen Buttons weisen Sie Word an, die Daten neu aus PATFAK zu holen. Im Dokument vorhandene Platzhalter mit aufenthaltsbezogenen Daten werden neu gefüllt. Dies ist z.B. notwendig, wenn Textbausteine eingefügt wurden, die aufenthaltsbezogene Daten enthalten oder versehentlich aufenthaltsbezogene Daten manuell geändert wurden.
Haben Sie aber ein älteres Dokument aufgerufen und wählen die Funktion 'Aktualisieren', so werden die derzeit aktuellen Daten in das Dokument eingefügt. Dies kann unter Umständen falsch sein, wenn sich beispielsweise der Leistungsträger oder das voraussichtliche Entlassungsdatum zwischenzeitlich geändert haben.
Beachten Sie hierzu auch die Funktion 'Dokument abschließen'.

Datenfelder einfügen
Beim Anklicken dieses Buttons erhalten Sie ein Auswahlfenster mit aufenthaltsbezogenen Daten. Das Auswahlfenster besteht aus mehreren Karteikarten. Sie finden auf der ersten Karteikarte 'Grunddaten' die häufiger benötigten Daten des Aufenthaltes, wie 'Name', Vorname', 'Aufnahmedatum' usw. Auf der zweiten Karteikarte 'Adressen' befinden sich die Adressdaten und auf der dritten Karteikarte 'Weitere' weitere Daten, sowie einige geschlechtsabhängige Funktionen, die jeweils abhängig vom Geschlecht des Aufenthaltes z.B. Herr oder Frau, ihm oder ihr usw. ausgeben werden. Auf der vierten Karteikarte 'KDS' finden Sie die Daten aus der Basisdoku, Erweiterten Doku, Medizindoku, Diagnostik und Katamnese. Auf der fünften Karteikarte 'Berichte' befinden sich die Daten aus dem Berichtswesen. Alle Daten werden jeweils an der aktuellen Cursorposition in das Word-Dokument eingefügt. Zudem haben Sie die Möglichkeit mittels des Buttons 'Unterschrift hinzufügen' die am Dokument hinterlegte Unterschrift als solche auch ins Dokument einzubetten.

Entkoppeln
Bei jedem Aufruf einer Word-Datei über die Lasche 'Dokumente' werden die im Dokument enthaltenen aufenthaltsbezogenen Daten aktualisiert, also neu aus dem aktuellen Datensatz eingelesen. Dies kann unter Umständen zu unerwünschten Effekten führen. Sie haben beispielsweise einen Brief an den gesetzlichen Betreuer geschrieben und teilen das voraussichtliche Entlassungsdatum mit. Einige Wochen später rufen Sie sich dieses Dokument noch einmal auf. Zwischenzeitlich hat sich aber das voraussichtliche Entlassungsdatum geändert. Nun würde das Word Makro diese geänderten Daten in dem Dokument aktualisieren. Dieser Effekt lässt sich mit der Funktion 'Entkoppeln' verhindern. Mit dieser Funktion werden die eingefügten Dokumentvariablen/Platzhalter durch reinen Text ersetzt. Es werden alle Platzhalter gelöscht, nur der darin enthaltene Text bleibt erhalten und das Dokument wird vom Word Makro (der PATFAK-Addin.dotm) dauerhaft getrennt. Die Funktion 'Entkoppeln' sollte also nur gewählt werden, wenn das Dokument wirklich fertiggestellt ist. 

Textbaustein einfügen
Neben der normalen Autotextfunktion von Word können Sie mit diesem Button auf gemeinsame Textbausteine zugreifen. Bei diesen Textbausteinen handelt es sich um jeweils eigenständige Word-Textdokumente, die mit dieser Funktion in Ihr aktuelles aufenthaltsbezogenes Worddokument an der aktuellen Cursorposition eingefügt werden. Diese Textbausteine können also alle in MS Word zur Verfügung stehenden Elemente enthalten. Außerdem können diese Textbausteine ihrerseits bereits Platzhalter für Aufenthaltsdaten enthalten. Nach dem Einfügen eines Textbausteins stehen in den Platzhaltern zunächst die Daten des Aufenthaltes, der bei der Erstellung des Bausteins gewählt war. Sie müssen also in jedem Fall einmal die Funktion 'Aktualisieren' wählen, um die korrekten Aufenthaltsdaten in den Text zu schreiben.
Wenn Sie in dem aktuellen, aufenthaltsbezogenen Dokument einen Textteil markiert haben und Sie rufen nun die Funktion 'Textbaustein einfügen' auf, so haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, den markierten Teil des Dokumentes als neuen Textbaustein in die Sammlung aufzunehmen.
Die Textbausteine stehen immer allen Benutzern auf der Lasche 'Dokumente' zur Verfügung. Eine Einschränkung durch Rechte oder eine Aufgliederung der Bausteine in verschiedene Ordner ist nicht möglich.

E-Bericht drucken
Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn im Namen des Dokumentes die Buchstabenfolge 'E-BERICHT' vorkommt, also z.B. 'Mein E-BERICHT.DOCX', 'toller e-bericht.docx', 'meinE-Berichtderletzteversuch.docx'. Sie stellt die Druckfunktion für die verschiedenen Ausfertigungen des Freitextes (Seite 2ff) des einheitlichen Reha- Entlassungsberichtes zur Verfügung.

Hinweis: Der E-Bericht darf NICHT über die normale Word-Funktion gedruckt werden, sondern muss immer über die Funktion 'E-Bericht drucken' gedruckt werden, da ansonsten die Formatierung des E-Berichts zerstört wird. Nachfolgende Informationen finden Sie auch im Artikel 'E-Bericht: 'Fehler! AutoText-Eintrag nicht definiert'.

§301 E-Bericht erzeugen
Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn im Namen des Dokumentes die Buchstabenfolge 'E-BERICHT' vorkommt, Ihre Einrichtung den elektronischen Datenaustausch nach §301 SGB V vornimmt und die Übertragung des Freitextes aktiviert ist. Er erzeugt eine reine Textversion ohne jegliche Formate.

Adressdaten fest einfügen
Klicken Sie diesen Button an, erhalten Sie ein Auswahlfenster mit aufenthaltsbezogenen Adressen und Anmerkungen zur Adresse. Über diese Funktion wird die Adresse als fester Text eingefügt. ACHTUNG: Es erfolgt keine Aktualisierung der Adresse.