Bettenverwaltung
Für die Planung und Verwaltung Ihrer stationären Plätze steht Ihnen die Bettenverwaltung zur Verfügung.
Hier können Sie jedem Aufenthalt ein Bett zuweisen.
Die Bettenverwaltung ist ein zusätzliches Modul im PATFAK. Gern aktivieren wir dies für Sie. Melden Sie sich hierzu einfach bei uns.
Zur Konfiguration der Bettenverwaltung finden Sie wichtige Hinweise und Informationen in den Artikeln 'Bettenverwaltung - Konfiguration', 'Häuser anlegen', 'Zimmer anlegen', 'Zimmer Eigenschaften' und 'Betten anlegen'.
Die Bettenverwaltung starten Sie über 'PATFAK - Betten verwalten'. Sobald Sie einem Aufenthalt ein Bett zugewiesen haben, wird das Bett in den Stammdaten auf der Karteikarte 'Basisdaten' automatisch ausgewiesen.
Der Aufbau der Bettenverwaltung ist in verschiedene Bereiche gegliedert: den Funktionsbereich, den Hinweisbereich und den Bettenverwaltungsbereich.
Funktionsbereich
Nutzen Sie die Funktion 'Suche freies Bett', um nach einem freien Bett zu suchen. In dem sich öffnenden Fenster werden Ihnen für den gewählten Zeitraum die freien Betten angezeigt. Um die Suche noch weiter einzugrenzen, können Sie im Feld 'Zimmerart' und/oder im Feld 'Haus' aus den entsprechenden Optionen wählen und sich diese über den Button 'Aktualisieren' anzeigen lassen.
Mit der Funktion 'Finde Lücken' können Sie sich Belegungslücken in den nächsten x Tagen anzeigen lassen. Die Anzahl der Tage spielt bei der Suche keine Rolle.
Beim Starten der Bettenverwaltung sehen Sie im 'Bettenverwaltungsbereich' eine kalendertägliche Auflistung von Tagen rund um den aktuellen Tag.
Die kalendertägliche Anzeige können Sie entsprechend der Daten, die Ihnen angezeigt werden sollen, anpassen: Ihnen stehen unter anderem die Buttons 'Vorheriger Monat', 'Nächster Monat', 'Woche zurück' und 'Woche vor' zur Verfügung. So können Sie problemlos auch die Belegung in der Vergangenheit oder Zukunft betrachten. Möchten Sie die Belegung zu einem bestimmten Datum sehen, wählen Sie dieses unter 'Gehe zu' aus. Der Button 'Heute' führt Sie immer wieder zum aktuellen Tag zurück.
Um die Ansicht noch individueller zu gestalten, nutzen Sie den Button 'Filter'. Damit steuern Sie im 'Bettenverwaltungsbereich' die Bettenanzeige: Sie können sich allen Betten oder auch nur die Betten bestimmter Häuser und/oder gezielt einzelne Betten anzeigen lassen. Der Button 'Legende' blendet Ihnen unterhalb des 'Bettenverwaltungsbereiches' die Erläuterungen zu den verwendeten Farben pro Status und Geschlecht ein. Darüber hinaus können Sie auch noch die Breite, Höhe und Überschneidung verändern.
Und es stehen Ihnen über den Button 'Drucken' und 'Bettenbelegung' verschiedene Ausdruckmöglichkeiten zur Verfügung.
Hinweisbereich
Im täglichen Arbeiten mit der Bettenverwaltung liegt der Fokus idR. auf dem 'Hinweisbereich'. Dort finden Sie übersichtlich alle Hinweise, z.B. dass für den Aufenthalt X noch kein Bett vergeben wurde, und können diese direkt von dort verarbeiten. Alle Informationen zur Ansicht und zur Bedienung des Hinweisbereiches finden Sie im Artikel 'Hinweisbereich'.
Bettenverwaltungsbereich
Der Bettenverwaltungsbereich ist zweigeteilt: links sehen Sie den 'Bettenbereich', der Ihnen die im Funktionsbereich gewählten Betten anzeigt, und mittig finden Sie die 'Bettenbelegung' mit den farbigen 'Belegungsbalken'.
Alle Informationen zu den Funktionalitäten des Bettenverwaltungsbereiches finden Sie im Artikel 'Bettenverwaltungsbereich'.
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