Suche im Hauptmenü

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Um im Hauptmenü schnell Zugriff auf Ihre Datensätze zu haben, steht Ihnen die Suchfunktion zur Verfügung.
Die Suche innerhalb des Mandanten, in dem Sie aktuell angemeldet sind, muss nicht gesondert aufgerufen werden.

Markieren Sie im PATFAK-Grid im Hauptmenü die gewünschte Spalte, in der Sie suchen wollen, indem Sie die Spaltenüberschrift anklicken. Sie erkennen durch die farbliche Veränderung der Spaltenüberschrift, welche Spalte aktiviert ist. Die markierte Spaltenüberschrift wird 'blau' dargestellt. Da sich die Suche immer auf die markierte Spalte bezieht, ist es ausreichend den gesuchten Wert (Name, Bezeichnung, Datum) einfach auf der Tastatur einzutippen. Es handelt sich um eine exakte Suche. Kann die Eingabe gefunden werden, wird der Eintrag markiert. Buchstaben, die nicht gefunden werden können, werden ignoriert.

Darüber hinaus steht Ihnen über den Button 'Suche' auf der Karteikarte 'Start' eine mandantenübergreifende Suche zur Verfügung. Um die Datensätze aus den anderen Mandanten angezeigt zu bekommen, benötigen Sie in den jeweiligen Mandanten mindestens die Berechtigung Akten im Hauptmenü sehen zu können. (Informationen zu den Berechtigungen im Programm finden Sie im Artikel 'Benutzerverwaltung'.) Das Suchergebnis ist im Feld 'Max Anzahl' auf eine bestimmte Anzahl Datensätze begrenzt. Diese Anzahl können Sie manuell verändern. Aktivieren Sie auch hier zuerst die Spalte, in der Sie suchen wollen, und geben dann im Suchfenster den gesuchten Wert ein. Bei einer Suche in den Datumsfeldern liefert die Suche nach z.B. '09.2019' alle Daten, die im Zeitraum '01.09.2019' bis '30.09.2019' liegen. Ihnen steht darüber hinaus ein Filter zur Verfügung, mit dem Sie einen Mandanten vorauswählen können.

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