Programm Einstellungen - PDI

Das PATFAK DATA Interface (PDI) ist ein Dienst zum Datenabgleich und zur Datenverarbeitung und übernimmt im Hintergrund verschiedene Arbeiten, damit Sie u.a. schnell auf Daten zugreifen können, wie z.B. im 'Cockpit'. Damit können Sie aber auch Freie Auswertungen automatisch exportieren. Synchronisiert mit dem Exchange Server können Sie sich zudem Termine aus dem Benutzerkalender z. B. auf dem Smartphone, in Outlook oder anderen Kalender-Programmen anzeigen lassen und ebenfalls in den Benutzerkalender importieren lassen.

Um den Status Ihres PDI zu überprüfen, rufen Sie unter 'Administration - Programm Einstellungen' die Lasche 'PDI' auf. Befinden sich im Bereich 'PDI-Status' keine Eintragungen, so ist das PDI nicht installiert und Sie können die aufgeführten Funktionen nicht nutzen. Wenden Sie sich in diesem Fall an support@redline-data.de, um weitere Informationen zu erhalten und gemeinsam mit Ihrer IT Betreuung das PDI installieren zu lassen.“

Auf der Karteikarte 'Konfiguration' sehen Sie im Bereich 'PDI-Status' u.a., ob das PDI an- oder abgemeldet ist und seit wann dieses angemeldet ist, aber z.B. auch, in welcher Version das PDI vorliegt.

Zur Nutzung der Kalendersynchronisation zwischen Ihrem Benutzerkalender und einem Exchange Server wechseln Sie auf die Karteikarte ‘Exchange’. 
Rufen Sie die Karteikarte über den Button 'Eintrag bearbeiten' zum Bearbeiten auf. Hinterlegen Sie hier die 'Service URL', den 'Anmeldenamen', das 'Passwort' und die 'Domäne' Ihres 'Exchange Server' und kontrollieren die Eingabe mit dem Button 'Zugangsdaten überprüfen'. Entscheiden Sie, in welchem Rhythmus die Kalendersynchronisation stattfinden soll. Geben sie unter 'Synchronisation alle' die Minutenzahl an und unter 'Zeitraum der Synchronisation', welche Zeitspanne Sie hinterlegen möchten, ein. 

Auf der Karteikarte 'Darstellung exportierter Termine' wählen Sie die Inhalte aus, die in den externen Kalender exportiert werden sollen.
Beim 'Betreff' können Sie über die Checkbox auswählen, welche Bezeichnung der Termin im externen Kalender bekommen soll. Wenn Sie 'Aus Termin übernehmen' wählen, dann wird Ihnen der Betreff, wie er im Benutzerkalender (z. B. Einzelgespräch) angezeigt wird, dargestellt. Wählen Sie 'Terminart (Schlüssel - Bemerkung)' aus, wird Ihnen der Schlüssel der entsprechenden Terminart sowie die interne Bezeichnung des Termins (z. B. ET0001 Einzelgespräch ST/VT) angezeigt. Es ist auch möglich, jeden Termin als PATFAK-Termin zu deklarieren, wählen Sie hierfür 'PATFAK Termin' aus. Sie können ebenfalls über das Textfeld eine eigene Bezeichnung der exportierten Termine eingeben. Beachten Sie bei der Verwendung von 'PATFAK Termin' und der selbstgewählten Bezeichnung, dass diese Bezeichnung für alle exportierten Termine identisch angezeigt wird: Eine Unterscheidung der Terminart ist aus dem Betreff dann nicht zu erkennen.
Legen Sie fest welcher 'Ort' im externen Kalender angezeigt werden soll. Sie können wählen zwischen 'Aus Termin übernehmen' oder Sie definieren einen selbstgewählten Ort oder unterbinden mit 'Nicht übernehmen' den Export des Ortes. Wenn Sie einen selbstgewählten Ort definieren, wird ausschließlich dieser Ort bei allen Terminen im externen Kalender angezeigt, ebenfalls wird bei der Auswahl von 'Nicht übernehmen' grundsätzlich kein Ort ausgegeben.
Legen Sie fest ob und welche 'Details' in den externen Kalender übertragen werden sollen. Wählen Sie die Option 'Teilnehmername bzw. Teilnehmeranzahl und Dokumentation', wird bei einem Einzeltermin der Teilnehmername und bei einem Gruppentermin die Teilnehmeranzahl angezeigt sowie die Gruppendokumentation. Sie können darüber hinaus aber auch die Option 'Dokumentation'  nutzen, um die Gruppendokumentation für alle Teilnehmer mit zu übernehmen. Sie haben aber auch die Möglichkeit, einen selbstgewählten Inhalt zu definieren oder die Option 'Nicht übernehmen' auszuwählen. 
In den 'Termineigenschaften' können Sie alle PATFAK-Termine als 'Privat' kennzeichnen, eine Erinnerungszeit auswählen und im Dropdown-Menü bei 'Anzeigen als' festlegen, wie dieser angezeigt werden soll. Als privat gekennzeichnete Termine können im externen Kalender von anderen Benutzern nicht geöffnet werden. Aus PATFAK exportierte Termine können im externen Kalender manuell gelöscht werden. Wenn diese in PATFAK jedoch nicht ebenfalls gelöscht werden, werden sie mit der nächsten Synchronisation im externen Kalender wieder übernommen. 

Auf der Karteikarte 'Darstellung importierter Termine' wählen Sie die Inhalte aus, die in Ihren Benutzerkalender importiert werden sollen. 
Beim 'Betreff' können Sie über die Checkbox auswählen, welche Bezeichnung der Termin im Benutzerkalender bekommen soll. Wenn Sie 'Aus Termin übernehmen' wählen, dann wird Ihnen der Betreff, wie er im externen Kalender angezeigt wird, dargestellt. Wählen Sie 'Importierter Termin' aus, wird für jeden externen Termin dieser Betreff angezeigt. Ebenfalls können Sie über das Textfeld eine eigene Bezeichnung der importierten Termine eingeben. Beachten Sie bei der Verwendung von 'Importierter Termin' und der selbstgewählten Bezeichnung, dass diese Bezeichnung für alle importierten Termine jeweils identisch angezeigt wird, eine Unterscheidung aus dem Betreff ist dann nicht zu erkennen. 
Legen Sie zudem fest, welcher 'Ort' im Benutzerkalender angezeigt werden soll. Sie können 'Aus Termin übernehmen' wählen, einen selbstgewählten Ort definieren oder mit 'Nicht übernehmen' den Import des Ortes unterbinden. Wenn Sie einen selbstgewählten Ort definieren, wird ausschließlich dieser Ort bei allen Terminen im Benutzerkalender angezeigt, ebenfalls wird bei Auswahl von 'Nicht übernehmen' grundsätzlich kein Ort ausgegeben.  
Legen Sie fest ob und welche 'Details' in den Benutzerkalender übertragen werden sollen. Sie haben die Wahl zwischen 'Aus Termin übernehmen', können einen selbstgewählten Inhalt oder 'Nicht übernehmen' wählen. In den 'Termineigenschaften' können Sie über die Option 'Private Termine ignorieren' festlegen, dass diese nicht in den Benutzerkalender importiert werden. Ebenfalls können Sie hier den Terminen aus dem externen Kalender eine eigene Farbe zuweisen, um diese im Benutzerkalender auf einen Blick als externen Kalendertermin zu identifizieren.  

Wenn Sie die Daten auf den Karteikarten 'Darstellung exportierter Termine' und 'Darstellung importierter Termine' verändert haben, klicken Sie bitte auf den Button 'Synchronisation erneuern'. Die Terminfarbe bei importierten Terminen wird umgehend aktualisiert, die Inhalte jedoch erst mit der nächsten automatischen Synchronisation. 

Zum Speichern bestätigen Sie Ihre Eingabe mit dem grünen Haken oder brechen die Eingabe mit dem roten Kreuz ab. 

Wechseln Sie nun auf die Karteikarte 'Konfiguration', klicken auf den Button 'Eintrag bearbeiten' und setzen das Häkchen bei 'PATFAK-Termine mit dem Exchange Server synchronisieren'. Nach dem Speichern mit dem grünen Haken werden Ihre Kalender in der von Ihnen eingestellten Zeit nun synchronisiert. 

Wenn Sie Freie Auswertungen zeitgesteuert automatisch erzeugen lassen möchten, gehen Sie auf die Karteikarte 'Freie Auswertung'.
Klicken Sie auf den Button 'Neu anlegen', um einen neuen Auftrag zum automatischen Export von beliebigen Freien Auswertungen zu definieren. Geben Sie im Menü 'Allgemein' dem automatisierten Export im Feld 'Bezeichnung' einen Titel. Legen Sie das 'Startdatum' sowie die 'Start Uhrzeit' fest. Mit dem Eintrag im Feld 'Intervall Tage' steuern Sie, in welchem Intervall der automatische Export erfolgen soll. Das 'Ausgabeformat' können Sie über das Dropdown-Menü auswählen. Über das Fragezeichen bei 'Ablagepfad' definieren Sie den Speicherort. Dieser muss im PATFAK-Verzeichnis liegen. 
Zum Abruf der automatischen freien Auswertung öffnen Sie den hinterlegten Speicherort und öffnen die gewünschte Datei mit dem Programm 'Excel'. 
Im Menü 'Auswertungen' haken Sie die entsprechende Auswertung an. ACHTUNG: Hier werden nur die Freien Auswertungen angezeigt, die zuvor unter 'Konfiguration - Auswertungen konfigurieren' angelegt wurden. Weitergehende Informationen dazu finden Sie im Artikel 'Freie Auswertung'. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit dem grünen Haken oder brechen diese mit dem roten Kreuz ab. 

Zum Anpassen eines Datensatzes nutzen Sie Button 'Bearbeiten'. Hier können Sie jedoch nachträglich nur die Automatisierung der Auswertung verändern, die Auswertungsdaten an sich nicht. Löschen Sie den hinterlegten Datensatz über den Button 'Löschen'. Zum Deaktivieren klicken Sie auf den Button 'Deaktivieren' oder rufen den Datensatz zum Bearbeiten auf und setzen den Schieberegler bei 'Aktiv' auf 'rot'. Zum Reaktivieren eines deaktivierten Datensatzes klicken Sie auf den Button 'Reaktivieren' oder rufen den Datensatz zum Bearbeiten auf und setzen den Schieberegler bei 'Aktiv' auf 'grün'. Über den Button 'Aktualisieren' erneuern Sie die Ansicht des PATFAK-Grids. Dieses können Sie wie gewohnt anpassen. Über den 'Filter' können Sie sich 'Alle', 'Aktive' oder 'Deaktivierte' Datensätze anzeigen lassen. 

Einstellungen für das Labor hinterlegen Sie auf der gleichnamigen Karteikarte 'Labor'.
Stellen Sie den Schieberegler 'Laborberichte einlesen' auf aktiv, damit die Dateien vom Labor automatisch eingelesen werden.
Damit die Labore, die eindeutig Aufenthalten zugewiesen sind, direkt als bestätigt markiert werden, sodass dies nicht händisch vorgenommen werden muss, stellen Sie den Schieberegler 'automatische Lesebestätigung' auf aktiv.
Im Feld 'Intervall in Minuten (5-1440)' stellen Sie die Minuten für die automatische Synchronisierung ein.

Mit einem Klick auf den Button 'Protokoll anzeigen' werden die vom PDI durchgeführten Aktionen, standardmäßig in einem Filter von 7 Tagen rückwirkend bis heute angezeigt. Sie können den Zeitraum unter 'Filter' anpassen. Klicken Sie danach auf den Button 'Aktualisieren'. 

Um die Berechnung der 'KTL-DRV Zielkorridore' aufenthaltsübergreifend über die 'Feste Auswertung' zu ermitteln, ohne dass bei den Aufenthalten vorher die Lasche 'Leistungen' für die Ermittlung einmal aufgerufen werden muss, kann auf der Karteikarte 'DRV-KTL' ein automatisches Aktualisieren durch das PDI konfiguriert werden.

Legen Sie mittels des Schiebereglers 'Leistungen berechnen' fest, dass das PDI automatisch bei allen Aktuellen und den Ehemaligen, die in den letzten 5 Tagen entlassen wurden, die Lasche 'Leistungen' einmal aktualisiert. Unter 'Startzeit der Berechnung' legen Sie die Uhrzeit fest, zu der das PDI die Aktualisierung durchführen soll. 

Im Bereich 'Bewertung für' sehen Sie alle Mandanten aufgelistet. Sie können pro Mandant entscheiden, ob Sie eine automatische Aktualisierung wünschen. Aktivieren Sie dazu den Schieberegler. Zudem legen Sie an dieser Stelle fest, für welche grundsätzliche Indikation in dem entsprechenden Mandanten gerechnet werden soll. Haben Sie in der Akte unter 'Leistungen - KTL-DRV' aber im Feld 'Bewertung für' einen andere Indikation hinterlegt, gilt die in der Akte hinterlegte.

Die Karteikarte 'Online Doku' ist erst ab PATFAK 6.2 nutzbar.