Anlegen einer Zielvorgabe
Zielvorgaben ermöglichen es, in den Aufenthaltskalendern klient*innenbezogen innerhalb eines vorgegebenen Zeitraumes eine Anzahl von Terminen oder ein Zeitkontingent (wie z.B. Fachleistungsstunden) zu zählen. Dadurch wird es möglich, stets eine Übersicht über geplante und erbrachte Leistungen zu erhalten, um nicht mühsam einzelne Termine zusammenzählen zu müssen. Zielvorgaben sind so konfigurierbar, dass sie die gewünschten Termine oder ein gewünschtes Zeitkontingent zählen und nicht zu berücksichtigende Einheiten außen vor lassen. Zudem sind innerhalb der Zielvorgabe Ziele verknüpfbar, die im Verlauf der Behandlung/Maßnahme/Beratung kontinuierlich überprüft werden können.
Zielvorgaben sind (spezielle) Terminarten. Hinweise zur Konfiguration finden Sie im Artikel 'Terminart neu anlegen'.
Art der Erfassung einer Zielvorgabe im Kalender
1. Zielvorgabe als Termin eintragen
Öffnen Sie den Terminkalender des Aufenthaltes und wählen Sie über den Button 'Neuer Termin' oder einen Doppelklick an einem beliebigen Tag im Kalender oder über die rechte Maustaste und die Option 'Neuer Termin' die entsprechende Zielvorgabe aus. Geben Sie nun den Zeitraum an, für den diese Zielvorgabe gelten soll. Passen Sie -falls notwendig- die Anzahl der zu zählenden Termine/ des zu zählenden Zeitkontingents an und speichern Sie die Zielvorgabe. Sie haben die Möglichkeit, das Enddatum mit Hilfe der Rechenfunktion des Kalenders ermitteln zu lassen. Die Zielvorgabe wird nach dem Speichern als Balken im Kalenderkopf des Aufenthaltes angezeigt. Sobald ein Termin, der zur Erfüllung der Zielvorgabe definiert ist, im Kalender gespeichert wird, wird die geleistete Zeit/Anzahl in der Balkenansicht der Zielvorgabe aktualisiert. Termine mit dem Status 'Abgesagt' und 'Nicht erschienen' werden nicht berücksichtigt. Den Stand der Erfüllung kann man direkt in der Zielvorgabe sehen (z.B. 'Zielvorgabe Nichtrauchertraining 6/6’ oder 'Zielvorgabe Bewerbungstraining 0/4’), aber auch im zur Zielvorgabe zugehörigen Termin über die Karteikarte 'Zielvorgaben' prüfen.
2. Zielvorgabe über den Terminplan eintragen (gilt nicht in PATFAK ambu)
Sind Zielvorgaben Teil eines Therapieplanes, so können diese auch über den Terminplan eingebucht werden. Öffnen Sie den Terminkalender des Aufenthaltes und klicken Sie auf den Button 'Terminplan'. Für die dargestellte Musterwoche sind im Bereich 'Zielvorgaben im Aufenthaltszeitraum' entsprechend (zuvor konfigurierte) Zielvorgaben durch das Setzen eines Hakens auswählbar. Mit Klicken auf 'Termine und Zielvorgaben übernehmen' werden die gewählten Termine und Zielvorgaben in den Kalender des Aufenthaltes eingebucht. Eine Veränderung der Konfiguration der Zielvorgabe, z.B. Anpassen der Terminanzahl oder des Zeitkontingentes, ist während des Buchungsvorganges nicht möglich. Sollen Zielvorgaben innerhalb der Therapieplanung beendet werden, können Sie dies im Fenster des 'Terminplans' über den Bereich 'Löschen/Beenden ab Datum' nach Auswahl des entsprechenden Datum und anschließendem Klicken auf 'Zielvorgaben beenden'.
Eintragen eines Ziels in eine Zielvorgabe
Bei Erstellung einer Zielvorgabe mit zugewiesenen, definierten Zielen kann man über die Karteikarte 'Start' den Wert zu Beginn der Maßnahme und den als Ziel geplanten Wert hinterlegen ('Start-Wert Vereinbarung' / 'Ziel-Wert Vereinbarung'). Zur Eingabe klickt man in das betreffende Feld auf den Button mit den Punkten. Danach öffnet sich ein Eingabefenster, in das der Start-Wert und gleichzeitig auch der Ziel-Wert eingegeben werden kann. Für die Konfiguration von Zielen finden Sie hier die weiterführenden Informationen im Artikel 'Ziele'.
Bewertung der Zielvorgaben
Zum Ablauf der Zielvorgabe kann diese nochmals zum Bearbeiten geöffnet werden. Im oberen Bereich der Karteikarte 'Termine' sind alle Termine zu sehen, die der Zielvorgabe zugewiesen sind. Auf der Karteikarte 'Bewertung' finden Sie im oberen Bereich die Verlaufsdokumentation der bisher stattgefundenen Termine. Im unteren Bereich können Sie die Felder 'End-Wert' und 'Bemerkung' ausfüllen. Hierzu wird durch einen Klick in das Feld 'End-Wert' wieder ein Button mit drei Punkten sichtbar. Über diesen Button öffnet sich das Fenster für die Endwert-Erfassung. Mit einem Klick in das Feld 'Bemerkung' kann hier Text erfasst werden.
Ergebnis
Auf der Karteikarte 'Ergebnis' werden die Werte der Erfüllung der Zielvorgabe optisch dargestellt.
Aufenthaltsübergreifende Übersicht der Zielvorgaben
Im Terminkalender finden Sie auf der Karteikarte 'Weitere' unter 'Listendruck' verschiedene Drucke, die aufenthaltsübergreifend die Zielvorgaben darstellen. Sollten Ihnen diese Drucke nicht zu Verfügung stehen, aktivieren Sie diese unter 'Konfiguration - Druckvorlagen'. Sie finden diese im Vorgabebereich 'TED'.
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