Kassenbuch

Im PATFAK gibt es die Möglichkeit, verschiedene Kassenbücher zu nutzen. Sie können in den Kassenbüchern alle Kassenbuchungen verwalten. Diese können aufenthaltsbezogen, nebenkostenbezogen oder auch aufenthaltsunabhängige Kassenbücher sein.
Die Kassenbewegungen können als Datei an Ihr Buchhaltungsprogramm übergeben werden. Hierzu richten wir gerne eine entsprechende Schnittstelle ein. Sprechen Sie uns für ein entsprechendes Angebot gern an.

Damit Kassenbücher genutzt werden können, müssen diese freigeschaltet werden. Informationen hierzu finden Sie im Artikel 'Kassenbuch aktivieren'.

Kassenbücher rufen Sie über 'Abrechnung - Kassenbücher' auf. Wählen Sie das gewünschte Kassenbuch durch Anklicken aus.
Über den Button 'Neu anlegen' im Bereich 'Datensatz', können Sie neue Bewegungen im Kassenbuch erfassen. Möchten Sie bereits gespeicherte Bewegungen bearbeiten, steht Ihnen der Button 'Bearbeiten' im Bereich 'Datensatz' zur Verfügung. Eine Aktualisierung des Kassenbuches führen Sie über den Button 'Aktualisieren' durch. Benötigen Sie einen Beleg-/ oder Kassendruck, führen Sie diesen über 'Drucken' aus.

Um vorhandene Kassenbewegungen zu verarbeiten, wählen Sie 'Verarbeitung'. Sie können die Bewegungsnummer eingeben, bis zu der die aktuelle Verarbeitung vorgenommen werden soll. Ist keine Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung eingerichtet, erhalten Sie einen Ausdruck des Kassenjournals an Ihren Standarddrucker. Die Bewegungen werden nach der Bestätigung als verarbeitet markiert. Ist eine Schnittstelle für die Übertragung der Daten an die Finanzbuchhaltung eingerichtet, öffnet sich ein neues Fenster. Weitergehende Informationen finden Sie in Ihrer Fibu-Schnittstellenbeschreibung.  

Möchten Sie den letzten Verarbeitungslauf zurücknehmen, nutzen Sie den Button 'Zurücknehmen'.

Sie können im Kassenbuch auch vorgemerkte Bewegungen erfassen. Dazu wählen Sie den Button 'Neu anlegen' im Bereich 'Vorgemerkte Bewegungen''. Um die vorgemerkten Bewegungen zu buchen, wählen Sie 'Bewegungen verbuchen'. Die Bewegung wird dann als gebucht im Kassenbuch hinterlegt. Eine vorgemerkte Bewegung kann über den Button 'Bewegung löschen' entfernt werden. Optional können sie einen Grund zur Deaktivierung dieser Buchung im nachstehenden Fenster hinterlegen.

Weitergehende Informationen finden Sie in den, unter diesem Artikel aufgeführten, verwandten Artikeln.