Abrechnungsgruppen

Abrechnungsgruppen können bei verschiedenen Anforderungen genutzt werden. So ist beispielsweise das Abbilden unterschiedlicher Vorgaben von Leistungsträgern für die Abrechnung ebenso denkbar, wie das Zuordnen von Behandlungsformen zu einem Aufenthalt.

Unter 'Kataloge - Abrechnungsgruppen' legen Sie über den Button 'Neuen Datensatz anlegen' eine neue Abrechnungsgruppe an. 

Die folgenden Eintragungen sind notwendig: 'Einheit/Abr.Grp.' Geben Sie hier ein Kürzel für die Abrechnungsgruppe ein. Das Kürzel darf max. 5-stellig sein. Vergeben Sie unter 'Bezeichnung' einen eindeutigen Namen. 

Im Bereich 'Abrechnen' kann eine Befristung bzw. ein Start- oder Endtermin für die Wirksamkeit der Abrechnungsgruppe festgelegt werden. Die Eingabe eines Startdatums ist notwendig, das Datum 'Abrechnen bis' kann jedoch offen bleiben. Setzen Sie das Häkchen bei 'ohne Abrechnung', wird die Abrechnungsgruppe deaktiviert.

Ist die Angabe einer Anschrift erforderlich (z.B. bei Abrechnung von Wohngruppen), können Sie diese entsprechend eintragen. In das Feld 'Bemerkung' sind bei Bedarf weitere Informationen zur Abrechnungsgruppe hinterlegbar. 
Für die Zuweisung eines Abrechnungsschlüssels in die Abrechnungsgruppe klicken Sie auf das Symbol 'Abr.art eingeben'. Über das Fragezeichen werden angelegte Abrechnungsschlüssel zur Auswahl bereitgestellt. Nachdem Sie einen Abrechnungsschlüssel ausgewählt haben, ist noch festzulegen, an welchen Leistungsträger berechnet werden soll. Es stehen Haupt- und Nebenkostenleistungsträger zur Verfügung. 

Einer Abrechnungsgruppe sind mehrere Abrechnungsschlüssel zuweisbar. Zugewiesene Abrechnungsschlüssel können nach dem Markieren mit der rechten Maustaste nachträglich über den Button 'ändern' verändert oder über den Papierkorb aus der Abrechnungsgruppe gelöscht werden.

Einem Aufenthalt kann die erforderliche Abrechnungsgruppe in der Akte in den Stammdaten zugeordnet werden. Da jedes PATFAK individuell konfiguriert ist, kann das Feld mit dem Feldnamen 'ABRGRP', in dem Sie die Abrechnungsgruppe hinterlegen, unterschiedlich benannt sein. (In vielen PATFAK-Installationen finden Sie das Feld unter 'Akte - Stammdaten - Behandlung - Abr.Grp.'. Im PATFAK ambu unter 'Akte - Stammdaten - Betreuungsbeginn - Beh.art.'.) Zur Auswahl der Abrechnungsgruppe klicken Sie auf das Fragezeichen und wählen die entsprechende Abrechnungsgruppe aus. Speichern Sie Ihre Änderung anschließend mit 'Bestätigen' ab. 

Hinweis: Soll die gewählte Abrechnungsgruppe erst zu einem späteren Zeitpunkt wirksam werden, so wählen Sie bitte zuerst die neue Abrechnungsgruppe aus und tragen anschließend in das Datumsfeld 'ab' das Datum der Wirksamkeit ein. Speichern Sie die beiden Änderungen gemeinsam mit 'Bestätigen' ab.