Update Informationen PATFAK 6.0

Mit dem PATFAK Update 6.0 stehen Ihnen unter anderem die neue Medizin-Akte, der Anschluss an die Telematikinfrastruktur und die überarbeitete Akte zur Verfügung. Außerdem wurden kleinere Fehler behoben und Optimierungen durchgeführt. Zusätzliche weiterführende Informationen finden Sie im Artikel 'Seit dem Update 6.0'.

Voraussetzung für die Installation des Updates ist die Programmversion 5.9.0.0 oder neuer.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß und Freude mit PATFAK 6.0.

NEUERUNGEN VON PATFAK 6.0

Mit der Version 6.0.0.6 wurden folgende Änderungen vorgenommen

• Fehler beim Versand der EPA-S Akte wurde behoben

Mit der Version 6.0.0.5 wurden folgende Änderungen vorgenommen

• möglicher Fehler in der Übernahme der Adressen wurde behoben

Mit der Version 6.0.0.4 wurden folgende Änderungen vorgenommen

• Korrektur eines möglichen Anzeigefehlers der KTL im Entlassbericht

Mit der Version 6.0.0.3 wurden folgende Änderungen vorgenommen

• Korrektur des Anzeigefehlers im 'Gelesen-Status' in den Nachrichten

§301

• Der 'Abteilungswechsel' erzeugt nun einen entsprechenden Protokoll-Eintrag auf der Lasche '§301'.
• Beim Ablegen von PDF-Anlagen stehen nun die Dokumentenbereiche zur Auswahl.
• Der Geschäftsvorfall 'CI-Verlängerung' steht zur Verfügung.
• Der Geschäftsvorfall 'Belegungsanfrage' steht zur Verfügung.
• Aufnahmemitteilungen können nun auch automatisch erzeugt werden, wenn die Anmeldung am gleichen Tag erfolgt.
• Abteilungsschlüssel für die CI-Behandlungen stehen zur Verfügung.
• Unter 'Stammdaten' auf der Karteikarte 'Gesundheit' steht nun das Feld 'veranlassendes IK' zur Verfügung und wird automatisch durch den Datenaustausch befüllt.
• Bei Absagen wird der Absagegrund nun im Druck ausgegeben.
• Zugewiesene Bewilligungen sind nun auch im Sendeprotokoll sichtbar.
• Die Krankenversicherten-Nummer wird nun in dem Meldungsfenster einer Bewilligung mit ausgegeben.
• Das Zustimmungskennzeichen bei Antworten auf einen Verlängerungsantrag wird nun ausgewiesen.
• Entlassberichte werden nun durch den Versand automatisch abgeschlossen.
• Der Geschäftsvorfall 'Absage durch Einrichtung' steht nun auch für den Leistungsträger 'DRV Bund' zur Verfügung.
• Ein möglicher Fehler beim Drucken von §301-Meldungen in einem falschen Papierformat wurde behoben.
• Bei einer Zuzahlung im Geschäftsvorfall 'Rechnung' wurde die Fehlerprüfung bei Zuzahlungsziffern gemäß Vorgabe umgesetzt.
• Beim Verlängerungsantrag an Krankenkassen wird nun das Segment 'QTY05' übergeben (CI-Behandlungen).
• Die Erläuterung zur Entlassung wird nun korrekt angezeigt.

Abrechnung

• Bei der Abrechnung von Fachleistungsstunden werden nun auch Staffelungen berücksichtigt.
• Bei der Abrechnung von Terminen kommt es zu keiner Fehlermeldung mehr, wenn keine Termine vorliegen. 
• In der Fakturierung steht nun bei Gutschiften auch das Anzeigefeld zum §301-Versand zur Verfügung.

Allgemein

• Im Hauptmenü stehen neue Spalten zur Verfügung.
• In verschiedenen Masken kam es beim Auflösen einer Gruppierung zu dem Fehler, dass die Spalten nicht am gewünschten Ort, sondern ganz am Ende eingefügt wurden. Dieser wurde behoben.
• Das Protokoll unter 'Mandanten Einstellungen - Cockpit' wird nun korrekt angezeigt.
• Bei der Neuanlage aus einem anderen Aufenthalt können weitere Daten übernommen werden
  • Befunde
  • Labore
  • Berichtswesen
• Das Verhalten beim Scrollen in den Grids wurde verbessert. Auch bei langen Einträgen ist nun ein ruckelfreies Blättern möglich. 
• Wird ein Entlassdatum angepasst, wird nun automatisch ein Systemeintrag erstellt.
• Unter bestimmten Konstellationen wurde die Prüfung auf freie Lizenzen bei der Neuanlage eines Aufenthalts nicht ausgeführt, dies ist nun korrigiert.

Auslastung (ehemals 'Auslastung Belegung')

• Die 'Auslastung Belegung' wurde in 'Auslastung' umbenannt.
• Die Karteikarte 'Standard' kann nun mandantenspezifisch freigegeben und auch ganz ausgeblendet werden.
• Die Konfiguration der 'Auslastung' ist nun in den 'Globalen Katalogen' zu finden, da eine mandantenübergreifende Zuordnung möglich ist.

Auswertung

• In der 'Freien Auswertung' steht das neue Feld aus dem Kalender zur Terminteilnahme zur Verfügung. Bestehende Auswertungen müssen angepasst werden.
• In der 'Festen Auswertung' werden Filter von mehreren Werten nun automatisch geklammert. Das manuelle Erfassen der Klammer und des gesamten Ausdrucks entfällt.
• In Filtern der 'Freien Auswertung' wird 'größer / kleiner als' nun korrekt interpretiert und nicht mehr als 'größer gleich / kleiner gleich'.
• In der 'Konsolidierungs-Auswertung' wurde ein Fehler in der Terminzählung behoben.
• Das neue Modul 'Befunde' steht in der 'Freien Auswertung' zur Verfügung.
• In der 'Festen Auswertung' wurde ein Fehler in der Selektion der Leistungsträger behoben.
• In der Statistikmeldung stehen nun folgende Fachabteilungsschlüssel zusätzlich zur Verfügung:
  • 8502 - Entwöhnungsbehandlung - Illegale Drogen
  • 8503 - Entwöhnungsbehandlung - Medikamente
  • 8504 - Nicht stoffgebundene Süchte
  • 8505 - Entwöhnungsbehandlung - Mehrfachabhängigkeiten
  • 8506 - Entwöhnungsbehandlung - Adaption
  • 8510 - Ambulante Rehabilitation Sucht
  • 8585 - Entwöhnungsbehandlung - Nachsorge
• Ein Fehler in der 'Freien Auswertung' bei der Rechnung mit Datumswerten wurde behoben.
• In der 'Freien Auswertung' steht nun auch der Absagegrund zur Verfügung.
• Auf der Lasche 'Leistung' steht nun die Ansicht 'KTL-GKV' mit der Auflistung der Übermittlungsinformationen an die Krankenversicherung, die mit der Entlassmeldung bei entsprechend genutzter Funktion übermittelt werden, zur Verfügung.

Basisdokumentation

• Die Anzeige von Mehrfachauswahlen (Wiederholeritems) ist auf 10 Einträge begrenzt, um das schnelle Laden der Masken zu gewährleisten. 
• Die Tastaturbedienung wurde verbessert.
• AG STADO: Die Codierung der Nationalität wurde dem neuen Standard angepasst.

Behandlung

• Bei einer Anpassung der Behandlungsdauer wird der Gültigkeitszeitraum der Hypothesen aktualisiert.

Berichtswesen

• Die Texterfassung via Spracherkennung über die PATFAK app steht zur Verfügung.
• Neue Platzhalter aus 'Medizin - Befunde' stehen zur Verfügung.
• Zusätzliche Platzhalter aus 'Medizin - Werte' stehen zur Verfügung.
• Neue Platzhalter zu den Leistungsträgern 1-6 stehen zur Verfügung.
• Die Funktionalität ''Berichtsteil aus Voraufenthalt übernehmen' steht nun auch bei der Mehrfachauswahl von Berichtsteilen zur Verfügung.
• Bei der Neuanlage eines Aktuellen können die Berichtsteile aus dem Voraufenthalt mit übernommen werden.

Benutzerverwaltung

• Unter 'Geräte' können Tablets oder Smartphones zur Erfassung von Unterschriften und Bildern verwaltet und berechtigt werden.
• Es ist nun auch wieder möglich, mit administrativen Rechten den Entlassbericht zu versenden.
• Es stehen neue Rechte zur Verfügung, u.a.:
  • Unterschreiben (via PATFAK app)
  • §301
    • Einberufung
    • Aufnahme stornieren
    • Entlassung stornieren
    • Absage durch Einrichtung
    • Meldung Abteilung wechseln
    • Zusage Gültigkeit verlängern
    • Bewilligung zurückweisen
    • Antwort zur Anfrage nach Belegungsmöglichkeit
  • Globale Kataloge
    • Auslastung
    • Adressrelation
  • TI
  • Medizin
    • Befunde
    • medizinischer Verlauf

Bettenverwaltung

• Die Drucke wurden aktualisiert.

Bilder

• Die Aufnahme von Bildern ist nun via PATFAK app möglich. Die Funktion steht sowohl im Benutzer-Modus, als auch im Geräte-Modus der PATFAK app zur Verfügung.

Datensammlungen

• Die Hinweistexte in der Missingprüfung des Sachbericht Bayern wurden verbessert.
• Die Statistik der Kinder- und Jugendhilfe wurde aktualisiert.
• In der Statistik für Kinder- und Jugendhilfe wird nun automatisch eine eindeutige A-Kennung generiert.

Depotkonten

• Vorgemerkte Buchungen können nun nach dem Speichern noch verändert werden.
• Unterschriften zu Kontobewegungen können nun digital über die PATFAK app erfasst werden.

Dokumente

• Folgende Vorlagen wurden aktualisiert oder stehen neu zur Verfügung:
  • B0007 Gesamtplanverfahren seelische-Behinderung_Sozialbericht.pdf

  • BAV03 - Bogen_A Eingliederungshilfe.pdf

  • G0100 Rehabilitationsantrag.pdf

  • G0115 Selbsteinschätzungsbogen.pdf

  • G0120 AUD-Beleg - von der Krankenkasse auszufüllen.pdf

  • G0160 Antrag auf Befreiung von der Zuzahlung.pdf

  • G0421 Reisekosten anlässlich einer ambulanten Leistung.pdf

  • G0450 Sozialbericht.pdf

  • G0600 Honorarabrechnung zum ärztlichen Befundbericht.pdf

  • G1790 Zwischenbericht.pdf

  • G1791 Abschlussbericht.pdf

  • G1792 Abrechnung Fahrtkosten.pdf

  • G9590  Anlage zur Erhebung der beruflichen Situation.pdf

  • KN005 Kombi-Nord-Abrechnung-ab_2023.pdf

  • K5073 Fallmanagement nach medizinischer Rehabilitation - Bestätigung der Teilnahme.pdf

  • S0050 Honorarabrechnung DRV.pdf

  • U1000 Unfallanzeige.pdf

• Der Dokumenten-Aufruf wurde überarbeitet. Steuerdateien werden nun auch im temporären Nutzerpfad abgelegt, dadurch ist der zeitgleiche Aufruf von Dokumenten unterschiedlicher Aufenthalte möglich.

• Dokumente können nun digital über die PATFAK app signiert werden.
  • Eine Signatur führt automatisch zum Abschluss des Dokuments.
  • Die Signatur kann in Word- und Exceldateien als Bild in das Dokument selbst eingebunden werden. 
• Die Dokumentenvorlagen wurden in die SQL Datenbank übernommen.
• Die Makrofunktion wurde von der 'PFW.dot' auf die 'PATFAK-Addin.dotm' übernommen und ist nicht mehr an feste Pfade gebunden.
• Es besteht nun die Möglichkeit, Dokumente aus verknüpften Voraufenthalten zu laden.
• Beim Importieren von Dokumenten können nun mehrere Dokumente zeitgleich eingelesen werden.
• In der Neuanlage von Dokumenten steht nun eine Favoriten-Funktion zur Verfügung.

Drucke

• Folgende Drucke wurden aktualisiert:
  • Budgetzahlen pro Aufenthalt
  • Zählung Diagnosen
• Bei Drucken mit Relationen kann nun eine Vorauswahl der gewünschten Adressen getroffen werden.
• Die Unterschriften aus Terminen stehen in den Drucken zur Verfügung. 

Entlassbericht

• Entlassberichte werden nun durch den §301-Versand automatisch abgeschlossen.
• Bei den Unterzeichnern des E-Berichts steht nun eine Suchfunktion zur Verfügung.
• Die Bezeichnung der Unterzeichner wurde angepasst.

Info

• Info - Belegung:
  • Die Belegung des aktuellen Tages ist nun auch in der Gruppierung zu sehen.
  • Bereits erfolgte Aufnahmen und Entlassungen des aktuellen Tages werden weiterhin angezeigt.
  • Aufenthalte ohne Entlassdatum werden nun korrekt in der Auslastungsberechnung berücksichtigt.
  • Es stehen zusätzlich folgende Spalten zur Verfügung:
    • Anzahl der Begleitungen
    • Name der Begleitungen
    • Bemerkung 1
    • Bemerkung 2
    • Geburtsdatum
    • Abrechnungsgruppe
    • Datum des letzten Kontakts
    • Arbeitsfähigkeit

    • SEL_FLP

    • SEL_FCP

  • Die Funktion 'Entlassung' öffnet nun direkt die entsprechende Stammdaten-Karteikarte in der Akte.
• Der Filterzeitraum auf der Lasche 'Dokumentation' wird nun korrekt ausgewertet.
• In den Filtern der Gruppen sind nun auch Mehrfachauswahlen möglich.

Kalender

• Beim Drucken von Terminarten bleibt die freie Selektion nun erhalten.
• Die Terminteilnahme wird nun über ein Auswahlfeld und nicht mehr über zwei Häkchen-Felder erfasst.
• Die Termindauer steht in 'Dokumentationen sammeln' zur Verfügung.
• In den Drucken können nun auch Termine von verknüpften Aufenthalten ausgegeben werden.
• Den Zielvorgaben können nun auch Terminarten zur Zählung hinzugefügt werden, die im Status 'abgesagt' oder 'nicht erschienen' sind.
• Auch Benutzer-Termine können nun über den Listendruck ausgegeben werden.
• Der Absagegrund steht in den Drucken zur Verfügung.
• Ein Fehler beim Ändern der Terminart wurde behoben. Abrechnungsschlüssel werden nun auch bei Änderungen korrekt neu gesetzt.
• Die Hypothesen stehen jetzt in der Auswahl der Teilnehmenden zur Verfügung.
• Werden Aufenthalte über die 'Stammdaten - Beziehungen' verbunden, stehen die Kalender der verknüpften Aufenthalte auf der Lasche 'Termine' zur Verfügung. 

Kassenbuch

• Beim Drucken in der Funktion 'Verarbeitung' steht nun die Drucker-Auswahl zur Verfügung.

Kataloge

• Weitere Adressen können nun in den 'Globalen Katalogen' mandantenübergreifend verwaltet werden.
• Der Katalog der Nationalitäten wurde aktualisiert und um die Staatsbürgerschaften erweitert.

Katamnese

• Der QR-Code für die Onlinekatamnese kann nun auch erzeugt werden, wenn weder SMS noch E-Mail für den Versand genutzt werden.
• Für den E-Mail-Versand werden nun alle SSL-Formate unterstützt.

Medizin

• Die Karteikarte 'Grunddaten' entfällt. Die 'Besonderen Hinweise' finden sich nun auf der Karteikarte 'Befunde' wieder und können hier entsprechend erweitert werden. 
• Die Karteikarte 'Kontakte' entfällt und wird durch 'Medizinischer Verlauf' ersetzt. Daten aus den Kontakten wurden mit dem Update in den Kalender übernommen. Auf der Karteikarte 'Medizinischer Verlauf' finden sich nun alle Dokumentationen aus dem Kalender mit medizinischer Relevanz. 
• Das Änderungsdatum für Diagnosen, die aus einer §301-Meldung eingelesen wurden, wird nun korrekt gesetzt.
• Der Button 'Vergleiche Werte' wurde umbenannt in 'Zusammenfassen'.
• Die Fenster der Werte-Erfassung wurden um die Namen der Aufenthalte erweitert.
• Die Kateikarte 'OPS' wurde modernisiert. Und bei der OPS-Auswahl steht nun auch eine Favoriten-Funktion zur Verfügung.
• Da die Verordnungen noch nicht für die neue Medizinakte freigegeben sind, stehen die bisherigen Karteikarten auf der Lasche 'Verordnungen' zur Verfügung.
• Die Funktion 'Labor' wurde komplett überarbeitet:
  • Der Abruf der Daten wurde durch das PDI automatisiert.
  • In der Akte steht die neue Ansicht der Laborwerte inkl. der neuen Werte-Anzeige zur Verfügung.
  • Der Laborabruf kann in dem neuen Posteingang verwaltet werden.
  • WICHTIG: Im Laborpartner muss einmal der Importpfad angepasst werden. Hinweise dazu finden Sie im Artikel 'Seit dem Update 6.0'.

Nachrichten

• Die Nachrichten Funktion wurde komplett erneuert.
• Alte Nachrichten aus dem laufenden Jahr werden übernommen. Ältere Nachrichten werden archiviert.
• Es ist nun möglich, auch gesendete Nachrichten abzurufen.
• Nachrichten können ohne Aufenthaltskontext an Benutzer oder Verteilerlisten gesendet werden. Zusätzlich können Nachrichten mit Bezug zu folgenden Elementen erstellt werden:
  • Dokumente
  • Berichtsteile
  • Termine 
• Benachrichtigungen zu Chats werden über die PATFAK app angezeigt. 

PATFAK app

• Die PATFAK app kann nun als 'Gerät' gekoppelt werden und steht damit als Pad für Unterschriften oder als Kamera zur Verfügung.
• Die Unterschriften-Funktion steht in Terminen, Depotkonten und Dokumenten zur Verfügung.
• Die PATFAK app kann zum Diktieren im Berichtswesen verwendet werden.

PDI

• Bei einer Programmsperrung meldet sich der PDI-Dienst nun zügiger vom Programm ab und nach der Sperrung wieder an.
• Die maximale Größe des PDI-Protokolls wurde auf 500 Einträge beschränkt.
• Ist ein Exchange Server für den Kalenderabgleich nicht erreichbar, stoppt der PDI-Dienst selbstständig die Synchronisierung und startet sie wieder, wenn der Server wieder erreichbar ist.
• Es können nun mehrere PATFAK-Installationen mit einem Outlook-Kalender synchronisiert werden.

SMS

• Die Lasche SMS wurde modernisiert.

Stammdaten

• Auf der Karteikarte 'Behandlung' wurde das Feld 'Art der Behandlung' dem §301-Verfahren entsprechend in 'Antragsart' umbenannt.
• Die Karteikarte 'Medizin' heißt nun (zur besseren Abgrenzung zur bisher gleichnamigen Lasche in der Akte) 'Gesundheit'.
• Das Feld 'Mailsperre' wurde umbenannt in 'postalischer Kontakt verweigert.' Des Weiteren stehen nun auch 'E-Mail-Kontakt verweigert', SMS-Kontakt verweigert' und 'telefonischer Kontakt verweigert' zur Verfügung. Die neuen Funktionen können auch bereits bei geplanten Aufenthalten hinterlegt werden.
• Der Abteilungsschlüssel '9010 - Modellprojekte - temporär -' steht nun zur Verfügung.
• Deaktivierte Schlüsselwerte stehen nicht mehr in der Auswahl zur Verfügung.
• Auch die Felder 'Telefon' und 'Mobil' können nun wieder per Tastatur vollständig bedient werden.
• Die Zeichenlänge der Felder 'Bemerkung 1' und 'Bemerkung 2' wurde erweitert.
• Auf der Karteikarte 'Gesundheit' steht nun das Feld 'veranlassendes IK' für den §301-Datenaustausch zur Verfügung.
• Die Karteikarte 'Basisdaten' wurde modernisiert.
• Die Karteikarte 'Adressdaten' wurde modernisiert. 
• Die Karteikarte 'Sozialdaten' wurde modernisiert und in 'Soziales und Finanzen' umbenannt.
  • Die Kontoinformationen sind nun von den 'Basisdaten' auf diese neue Karteikarte umgezogen. 
• Die Karteikarte 'Medizin' wurde modernisiert und auf die Karteikarten 'Gesundheit' und 'Krankenkasse' aufgeteilt.
• Die Länderdatenbank für Staatsangehörigkeit und Adressen wurde aktualisiert.
• Die neue Karteikarte 'Krankenkasse' steht nun zur Verfügung. 

Telematik

• Das Modul zur Nutzung der Telematikinfrastruktur steht als optionales kostenpflichtiges Modul zur Verfügung.