Terminmodule verwenden

Seite drucken

Regelmäßig wiederkehrende Termine, die einem festen Rhythmus folgen, also z.B. immer montags um 13 Uhr stattfinden, können in Terminmodulen abgebildet werden. Durch die Verwendung von Terminmodulen müssen Termine nicht jedes Mal händisch als Individualtermin eingetragen und die Teilnehmenden mühsam in jedem Termin gesondert hinzugefügt werden, sondern können einmalig pro Teilnehmendem für einen bestimmten Zeitraum in den Terminkalender eingetragen werden.
Terminmodule können sowohl in den Terminkalendern der Aufenthalte, aber auch im Benutzer- und/oder Einrichtungskalender verwendet werden.


Um ein Terminmodul auszuwählen und einzubuchen, nutzen Sie im Terminkalender den Button 'Terminplan'. Es öffnet sich die Planungsansicht, die zum einen links aus einer Wochenübersicht und rechts einem Bearbeitungsbereich besteht.

Im 'Zeitraum für die Planung' legen Sie fest, für welchen Zeitraum das gewünschte Modul bzw. die gewünschten Module eingebucht werden sollen, indem Sie ein Anfangs- und ein Enddatum bestimmen. Standardmäßig werden im Aufenthaltskalender das Tagesdatum und das voraussichtliche Entlassdatum angeboten.

Unter dem Startdatum befinden sich 3 Buttons: 'Meine Favoriten', 'Alle Module', 'Gewählte Module'.
Mit einem Klick auf den Button 'Alle Module', der mit einer oberen blauen Zeile gekennzeichnet ist, werden Ihnen darunter alle zur Verfügung stehenden Module angeboten. Sobald Sie ein Modul durch Anhaken der Checkbox auswählen, erscheinen in der Wochenübersicht die sich im Modul befindlichen Termine. 
Wenn Sie bestimmte Module sehr häufig verwenden, können Sie diese als Favoriten definieren, indem Sie mit einem Rechtsklick auf das Modul das Kontextmenü öffnen und 'Zu Favoriten hinzufügen' auswählen. Eine Übersicht über Ihre Favoriten erhalten Sie, wenn Sie den Button 'Meine Favoriten' (Tabellensymbol mit der oberen grün gefärbten Zeile) anklicken. Mit einem Rechtsklick können Sie das Modul auch wieder aus den Favoriten entfernen.
Der Button 'Gewählte Module' zeigt Ihnen alle Module, die Sie angehakt haben, an.

Weitere Befehle im Kontextmenü, das Sie mit einem Rechtsklick im Bereich der Module auslösen, sind 'Alles anwählen', womit Sie alle Module anhaken, 'Alles abwählen', womit Sie alle gewählten Module abhaken, und bei 'Auswahl umkehren' tauschen die aktivierten und deaktivierten Checkboxen gegenseitig ihren Status.

Ihre Modul-Auswahl hat bis dahin noch keine Auswirkung auf den eigentlichen Terminplan des jeweiligen Kalenders. Erst wenn Sie auf den Button 'Termine und Zielvorgaben übernehmen' klicken, werden die gewählten Terminmodule für den angegebenen Zeitraum in den Terminkalender übernommen.


Haben Sie mehrere Module ausgewählt und wollen eines der Module aber abweichend vom 'Zeitraum für die Planung' buchen, klicken Sie hierzu das Modul an. Unter der Auswahl der Module wird die Bezeichnung des markierten Moduls angezeigt und im Bereich 'Abweichender Zeitraum für gewähltes Modul' kann dann ein neuer Zeitraum, der sich aber innerhalb des 'Zeitraum für die Planung' befinden muss, ausgewählt werden. Definieren Sie also ein späteres Start- und/oder ein früheres Enddatum. In der Auflistung der Module wird der Zeitraum in Klammern hinter dem Modul zusätzlich angezeigt.

Wenn Sie Terminmodule mit einer Sollzahlliste nutzen, sodass verschiedene Sollzahlen bei diesem Modul ausgewählt können, klicken Sie das entsprechende Modul an und wählen Sie unter der Auswahl der Module rechts in dem Dropdownfeld die gewünschte Sollzahl aus. Dieses Feld steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie ein Modul mit einer Sollzahl markiert haben.

Sie haben leider keine Zugriffsberechtigung. Dieser Artikel ist nur aus der PATFAK Software heraus erreichbar. Bitte melden Sie sich dort mit Ihren Zugangsdaten an und rufen dann die Infothek auf. Vielen Dank!


Sie haben Fragen?

Sie erreichen uns unter der Woche
von 8.00 bis 17.00 Uhr unter

+49 4525 4970-0

oder nutzen Sie unser E-Mail-Formular.
Wir melden uns umgehend bei Ihnen zurück.

Anfrage
Die mit * gekennzeichneten Felder müssen eingegeben werden.