Info - Berichtswesen

PATFAK-Nutzern steht auf dem Info-Button die Lasche 'Berichtswesen' zur Verfügung.
Ist das Berichtswesen konfiguriert, erhalten Sie unter 'Info-Berichtswesen' eine To-Do-Liste der Berichtsteile, für die Sie zuständig und die fällig sind. Ändern Sie die Filtereinstellungen, können Sie unter anderem auch 'alle Verantwortlichkeiten' oder Berichtsteile, die erst in Zukunft fällig werden, sehen.

Auf dem Info-Button auf der Lasche 'Berichtswesen' erhalten Sie aufenthaltsübergreifend einen Überblick über die noch nicht fertiggestellten Berichtsteile von Aktuellen und Ehemaligen. Sie rufen diesen Bereich unter 'PATFAK - Info - Berichtswesen' auf.

Sie haben die Möglichkeit, einen Filter zu wählen, der Ihnen die fälligen Berichtsteile eines bestimmten Zeitraums anzeigt. Dieser Filter prüft die 'Fälligkeit' der jeweiligen Berichtsteile. Wir empfehlen an dieser Stelle den Filter 'Heute vor einem Jahr bis übermorgen'. Wenn Sie einen der vordefinierten Filter unter 'Wähle Zeitraum' wählen, passt sich dieser Tag für Tag an. Tragen Sie händisch einen Zeitraum ein, erfolgt keine automatische Anpassung.

Standardmäßig wird zudem im Feld 'Ansicht' der Filter 'meine Verantwortlichkeiten' verwendet. Ihnen werden beim Filter 'meine Verantwortlichkeiten' alle Berichtsteile angezeigt, bei denen
a) Ihr Benutzer als Verantwortlicher
und/oder
b) bei denen eine Verteilerliste, der Sie angehören,
und/ oder
c) bei denen eine Funktion, die Sie in einer Gruppe innehaben,
hinterlegt wurde.
Sie können wahlweise den Filter aber zu 'alle Verantwortlichkeiten' wechseln oder jede Funktion, jede Verteilerliste oder jeden Benutzer auswählen.

Im Feld 'Status' definieren Sie, welche Art von Berichtsteilen Sie angezeigt bekommen wollen. Standardmäßig ist hier 'unbearbeitet' und 'in Bearbeitung' ausgewählt, weil Sie nur bei diesen aktiv etwas tun müssen. Sie können sich aber auch die Berichtsteile, die sich im Status 'bearbeitet' und/oder 'Korrektur gelesen' befinden, anzeigen lassen.

Im PATFAK-Grid können Sie sich verschiedene Spalten ein- und ausblenden und die üblichen Funktionalitäten, wie sortieren und gruppieren, verwenden.

Zum Bearbeiten eines Berichtsteils klicken Sie diesen einfach doppelt an. Nun stehen Ihnen alle Funktionalitäten wie in der Akte auf der Lasche 'Berichtswesen' zur Verfügung. (Siehe Artikel 'Berichtsteile bearbeiten'.)