Ermittlung der am längsten zurückliegenden COVID-19-Testung (#CPT No. 9)
Zur Dokumentation und Überwachung von COVID-19-Testungen bieten sich Einträge in den Terminkalender der betroffenen Aufenthalte an. Es kann die Art, das Datum und das Ergebnis der Testung dokumentiert werden. Mit Hilfe des Info-Buttons können Sie sich auf der Karteikarte 'Letzter Kontakt' anzeigen lassen, bei welchen Aufenthalten die COVID-19-Testung zeitlich am längsten zurückliegt.
Damit Sie auf einen Blick die Aufenthalte angezeigt bekommen, bei denen die Testung am längsten zurückliegt, müssen neue Terminarten angelegt und diese entsprechend konfiguriert werden.
Hinweis: Dieser CPT wurde im April 2020 für Sie erstellt. Er ist ein Zeitzeuge der Pandemie und auch gleichzeitig ein Zeitzeuge der zu diesem Zeitpunkt vorhandenen Möglichkeiten in PATFAK und bildet auch die entsprechende Optik zum damaligen Zeitpunkt ab.
Legen Sie zunächst für alle im Zusammenhang mit COVID-19 relevanten Testungen entsprechende Terminarten unter 'Kataloge - Terminarten' neu an.
Um eine neue Terminart zu definieren, klicken Sie auf den Button 'Neuen Datensatz anlegen'. Vergeben Sie zuerst einen max. 6-stelligen Schlüssel. Wir empfehlen 'MED900'* z.B. für den PCR-Test und 'MED901' z.B. für einen Antikörpertest. Tragen Sie im Feld 'Bemerkung' die interne Bezeichnung für diese Terminart ein, z.B. 'Antikörpertest'. Diese interne Bezeichnung wird im Auswahlmenü zur Erfassung der Termine angezeigt.
Wählen Sie auf der Karteikarte 'Terminart' bei der Option 'Diese Terminart kann erfasst werden für' 'nur Aufenthaltsbezogen'. Als 'Zuordnung Ablage-Bereich' empfehlen wir 'Medizin'. Bei der Option 'Diese Terminart dokumentiert' wählen Sie bitte 'einen Verlauf'. Wenn Sie den 'Benutzer automatisch zu neuen Terminen hinzufügen' auswählen, steht der Termin nicht nur im Kalender des Aufenthaltes, sondern auch im Kalender des zugewiesenen Mitarbeiters.
Auf der nächsten Karteikarte 'Terminvorlage' passen Sie zuerst den 'Betreff' an. Dieser wurde automatisch aus dem Feld 'Bemerkung' übernommen. Der 'Betreff' gibt an, welche Bezeichnung in den Terminkalendern der Aufenthalte und Benutzer angezeigt wird. Stellen Sie die 'Dauer' auf die Vorgabezeit 5 Minuten. Soll der Termin auch auf dem Wochenplandruck der Aufenthalte erscheinen, haken Sie die Option 'Für Patient sichtbar' an.
Auf der Karteikarte 'Zusatzfelder' können Sie die 'Gruppierung' nutzen, um Termine übersichtlicher zu bestimmten Kategorien/Gruppen mittels eines Oberbegriffs zusammenzufassen, auf den Sie u.a. beim Eintragen der Termine filtern können. Wählen Sie hier 'Medizin' bzw. legen Sie hier 'Medizin' neu an, indem Sie den Begriff in das selbstlernende Feld schreiben. Haken Sie zudem als 'Statistikkennzeichen' ausschließlich den Wert 'T9' an. Nach dem Speichern ist die Terminart angelegt und kann verwendet werden.
*: Sollten Sie auch Interesse an CPT No. 8 haben, müssen Sie die Terminarten nicht doppelt anlegen. Wenn Sie aber den von uns bereitgestellten Listendruck für CPT No. 8 nutzen wollen, dürfen Sie nicht von dem Schlüssel 'MED9' abweichen. Die letzten 2 Ziffern sind frei wählbar.
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Für die Erfassung eines Termins öffnen Sie zunächst den Kalender des betroffenen Aufenthaltes über die Lasche 'Termine'.
In dem sich öffnenden Kalender markieren Sie zuerst das Datum und auch die Uhrzeit des Tests. Wählen Sie den Button 'Neuer Termin' oder klicken Sie im Kalender doppelt, um die 'Auswahl der Terminarten' zu öffnen. Auch über STRG+N oder die rechte Maustaste und dem sich dann öffnenden Untermenü, lässt sich ein neuer Termin anlegen. Wählen Sie aus der Liste den gewünschten Termin mit dem Schlüssel 'MED900' aus. Der 'Betreff', das 'Datum' und die 'Uhrzeit' sind bereits vorgegeben. Der Termin kann mit 'OK' gespeichert werden. Sobald das Ergebnis des Tests vorliegt, rufen Sie den Termin mit einem Doppelklick zum Bearbeiten auf und tragen in das Feld 'individuelle Dokumentation' das Ergebnis des Tests ein.
Falls mehrere Aufenthalte gleichzeitig getestet werden, können dem Termin mit der Option 'Aufenthalte hinzufügen' auch mehrere Teilnehmer hinzugefügt werden. Die 'individuelle Dokumentation' kann aufenthaltsbezogen hinterlegt werden, indem man den betroffenen Aufenthalt zunächst in der Auflistung der Teilnehmer markiert und dann die 'individuelle Dokumentation' schreibt.
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Um zu sehen, bei welchem Aufenthalt der COVID-19-Test am längsten zurückliegt, rufen Sie im Hauptmenü den 'Info-Button' auf. Auf der Karteikarte 'Letzter Kontakt' werten Sie genau diese Information aus. Wählen Sie hier die Option 'Aktuelle, deren letzter Termin älter ist als xx Tage'. Außerdem haken Sie das Statistikkennzeichen 'T9' an. Ihnen werden nun alle Aufenthalte angezeigt, deren letzter COVID-19-Termineintrag älter als die gewählte Anzahl der Tage ist. Mit einem Doppelklick auf den Namen öffnet sich die 'Akte' des Aufenthaltes.
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