Dokumentationen - Katalogauswahl und Konfiguration Katamnese

In den 'Mandanten Einstellungen' hinterlegen Sie für diesen Mandanten spezifische übergeordnete Informationen und konfigurieren verschiedene Programmteile.
Wählen Sie auf der Lasche 'Dokumentationen' Ihre benötigten Kataloge für die 'Basisdokumentation', 'Erweiterte Doku', 'Medizindoku', 'Diagnostik' und 'Katamnese' aus und definieren Sie bei Bedarf für diese Kataloge entsprechende Musterbögen. Auch die Konfiguration der Katamnese nehmen Sie hier vor.

Vorausgehende Informationen finden Sie im Artikel 'Mandanten Einstellungen'.
Die Dokumentationen rufen Sie über 'Administration - Mandanten Einstellungen - Dokumentationen' auf.

Entsprechend der von Ihnen hinterlegten Vorgaben in den 'Einrichtungsdaten', stehen Ihnen auf der Karteikarte 'Dokumentationen' in der 'Katalogauswahl' verschiedene Kataloge zur Verfügung. Achten Sie auch auf Verbands-, Länder-, und Projekterweiterungen. Möglicherweise wurden für Ihr Bundesland noch keine Zusatzitems verabschiedet. Die Kataloge sind nach den Kategorien 'Basisdoku', 'Erweiterte Doku', 'Medizindoku', 'Diagnostik' und 'Katamnese' gegliedert.

Ambulante Einrichtungen, die den KDS 3.0 benutzen, haken in der Katalogauswahl zur Zählung der Kontakte (2.6.2.) und um später ggf. den Kurzbogen für Einmalkontakte/ Angehörige nutzen zu können, 'KDS 3.0 Erweiterung Ambulante Einrichtungen' an. Ein Anhaken ist nur dann möglich, wenn Sie in den 'Einrichtungsdaten' konfiguriert haben, dass es sich bei diesem Mandanten um einen ambulanten handelt. PATFAK ambu-Kunden haben darüber hinaus die Möglichkeit, im Feld 'Art der Kontaktzählung' den Haken bei 'Kontaktzählung aus der PATFAK Termin-Verwaltung' zu setzen. Dann wird in all den Katalogen, die die Erfassung einer Kontaktzahl vorsehen (zB. im KDS im Item '2.6.2 Kontaktzahl' oder in der Bado HH im Item '123 Kontaktzahl') automatisch die Anzahl zählbarer Termine eingetragen. Nachfolgende Informationen zur Kontaktzählung in den Datensammlungen finden Sie im Artikel 'Basisdokumentation - Datensammlung Kontaktzählung'.

Wurden eigens für Sie programmierte Kataloge erstellt, haben Sie durch Redline Data einen entsprechenden Lizenzschlüssel zum Aktivieren dieses Kataloges erhalten. Geben Sie diesen Lizenzschlüssel im Feld 'Weitere Kataloge registrieren' ein und bestätigen dies mit dem grünen Häkchen. In der Katalogauswahl steht Ihnen dieser Katalog dann zur Verfügung. Haken Sie diesen entsprechend an.

Zur Erstellung von Musterbögen wählen Sie für eine Neuanlage den Button 'Erstellen'. Geben Sie in dem sich öffnenden Fenster einen Namen für das Muster ein und wählen, für welchen Bereich Sie dieses Muster erstellen wollen: Basisdoku, Erweiterte Doku, Medizindoku oder Diagnostik. Sobald Sie die Eingabe mit dem grünen Häkchen bestätigt haben, öffnet sich die Eingabemaske. Dort können Sie nun bestimmte Items Ihres Katalogs vorbelegen. Die Musterbögen werden Ihnen dann im Fenster auf der rechten Seite, neben der Auflistung der Kataloge, angezeigt.
Zum Bearbeiten eines bereits angelegten Musterbogens wählen Sie 'Bearbeiten'. Zum Umbenennen nutzen Sie den Button 'Umbenennen'. Entfernen Sie einen nicht mehr benötigten Musterbogen mit dem Button 'Löschen'.

Darüber hinaus steht Ihnen auf der Lasche 'Dokumentationen' eine zweite Karteikarte 'Konfiguration Katamnese' zur Verfügung. An dieser Stelle definieren Sie die Katamnese-Aktionen für Ihre Einrichtung. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie im Artikel 'Katamnese Konfiguration'.