Ärzte- / Krankenhaus-Adressen konfigurieren

Die Konfiguration und Verwaltung der Arzt- und Krankenhaus-Adressen steuern Sie an zentraler Stelle. Sie können die Daten bei beliebigen Aufenthalten in den Stammdaten auf der Karteikarte 'Medizin' in den Feldern mit den Feldnamen 'ARZT1' und 'ARZT2' verwenden.

Ärzte und Krankenhäuser konfigurieren Sie unter 'Adressen - Ärzte / Krankenhaus'. Dieser Button steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn in den Stammdaten auf der Karteikarte 'Medizin' das Feld 'ARZT1' oder 'ARZT2' eingeblendet sind.

Um einen Datensatz für Ärzte oder ein Krankenhaus zu erstellen, klicken Sie auf den Button 'Neu anlegen'. Vergeben Sie zuerst eine einmalige 'Nummer'.
Auf der Karteikarte 'Basisdaten' hinterlegen Sie Daten, wie z. B. 'Name', 'Straße', 'PLZ' oder 'Funktion für §301'. Nutzen Sie das Feld 'Suchname', um dort die von Ihnen in der Einrichtung verwendete Bezeichnung zu hinterlegen, im Feld 'Name' verwenden Sie dann die offizielle Bezeichung.
Aktivieren Sie den Button 'Fachtagung', wenn dieser Datensatz eine Einladung zu einer Veranstaltung erhalten soll. Den Button 'Zeitung' können Sie nutzen, wenn Sie dem Arzt oder Krankenhaus regelmäßig Ihre Einrichtungszeitung zukommen lassen möchten.

Für den elektronischen Datenaustausch wählen Sie im Bereich 'Funktion für §301' die entsprechende Funktion aus.

Die Karteikarte 'Zusatzdaten' können Sie nach Ihren Wünschen und Bedarfen unter 'Administration - Programmeinstellungen - Felder 5' individuell konfigurieren. Weitergehende Informationen finden Sie in dem Artikel 'Felder 5 - freie Felder konfigurieren'. Setzen Sie den Schieberegler bei 'markiert' auf grün, wenn Sie den Vermittler für einen 'Listen-/Seriendruck' kennzeichnen möchten.

Ihre Eingaben speichern Sie mit dem Button 'Bestätigen' oder verwerfen diese mit 'Abbrechen'. Der neu angelegte Datensatz erscheint nun im 'PATFAK-Grid'.

Um einen Arzt-/Krankenhaus-Datensatz anzupassen, wählen Sie diesen wahlweise mit einem Doppelklick oder durch Anklicken des Buttons 'Bearbeiten' aus und nehmen anschließend die Änderungen vor. Über den Button 'Löschen' können Sie vorhandene Datensätze nach einer Sicherheitsabfrage entfernen. Das Löschen ist nur möglich, wenn der Datensatz nicht mit Aufenthalten verknüpft sind. Um einen Datensatz zu deaktivieren, markieren Sie diesen und klicken entweder in der Multifunktionsleiste den Button 'Deaktivieren' an oder rufen ihn zum Bearbeiten auf und stellen den Schieberegler 'Aktiv' auf rot. Ebenfalls können Sie mit dem Button 'Reaktivieren' deaktivierte Ärzte bzw. Krankenhäuser wieder aktivieren oder den Schieberegler 'Aktiv' im Bearbeitungsfenster auf grün stellen. Standardmäßig werden im 'PATFAK-Grid' nur aktive Datensätze angezeigt. Bei Bedarf können Sie den Filter anpassen. Gehen Sie hierzu auf den Button 'Filter' und wählen 'Aktive', 'Deaktivierte' oder 'Alle' aus.

Nutzen Sie den Button 'Notizen', um weitergehende Informationen zu dokumentieren. Klicken Sie zuerst auf den Button 'Bearbeiten' und fügen mit dem Button 'Datum einfügen' einen Zeitstempel hinzu. Schreiben Sie nun Ihre Notiz oder fügen diese über den Button 'Einfügen' in der Multifunktionsleiste, alternativ über das Kontextmenü (rechte Maustaste) oder mit der Tastenkombination 'STRG+v' ein. Ebenfalls können Sie markierte Texte über den Button 'Kopieren' in der Multifunktionsleiste, über das Kontextmenü (rechte Maustaste) oder mit der Tastenkombination 'STRG+c' kopieren. Zum Ausdrucken der Notizen nutzen Sie den Button 'Drucken'. Ihre Eingaben speichern Sie mit dem Button 'Bestätigen' oder verwerfen diese mit 'Abbrechen'.

Nutzen Sie zum Aktualisieren der Ansicht den Button 'Aktualisieren'. Einzeldrucke oder Listen-/Seriendrucke rufen Sie über den Button 'Drucken' auf.

Möchten Sie mehrere Arzt-/Krankenhaus-Datensätze mit einer Markierung versehen, können Sie dies über den Button 'Alle Markierungen setzen' vornehmen. Sie können über das Dropdown-Menü die Auswahl auf geplante oder aktuelle Aufenthalte sowie einen Zeitraum beschränken. Fügen Sie des Weiteren bei 'Feldauswahl' über das Dropdown-Menü hinzu, welchen Datensatz Sie markieren möchten, z.B. Arzt1 (Feldname 'ARZT1') oder Arzt2 (Feldname 'ARZT2'). Über den Button 'Drucken' können Sie nun den Filter bei 'Markiert' auf 'Ja' setzen und eine Liste mit nur markierten Arzt-/Krankenhaus-Datensätzen generieren. Mit dem Button 'Alle Markierungen löschen' entfernen Sie alle gesetzten Markierungen.